個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

本サイトで取得した個人情報は、弊社の営む下記の業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。その他の目的に利用することはありません。

1. お問い合わせに適切に対応するため
2. デモ環境を提供するため
3. 弊社サービスに関する資料、ホワイトペーパー等を送付するため
4. 弊社または関連会社、提携会社の各種商品やサービスのご案内・提供のため
5. アンケート調査・座談会等を行い各種サービスに反映させていただくため
   
   

個人情報の第三者への提供

ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

個人情報の取り扱いの委託

利用目的を達成する範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に委託した個人情報が適正に取扱われるように管理します。

弊社および関連会社における個人データの共同利用について

弊社は下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データをグループ内、および提携先企業で共同利用することがあります。

共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取扱います。

1. 共同利用する個人データの項目
   会社名、氏名、役職、部署名、会社の住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他サービス提供に必要な個人データ。
2. 共同利用者の範囲
   弊社ならびに弊社グループ会社、および提携先企業。
3. 共同利用における利用目的
   総合的なサービスの提供、弊社グループにおいてお客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため。
4. 取得方法
   弊社運営サイトにおける問い合わせフォーム、名刺やそれに準ずるもの等で取得いたします。
5. 個人データの管理について責任を有する者の名称
   ・ブロードマインド株式会社　代表取締役社長　伊藤 清
   〒150-6233　 東京都渋谷区桜丘町1-1　渋谷サクラステージSHIBUYAタワー33階
   
   

保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等の手続きについて

弊社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

1. 開示等の求めの申し出先
   a.苦情・相談窓口
   b.ご請求いただく場合は、個人情報の取扱いに関するご相談・苦情についてのお問い合わせ窓口にご連絡をお願　いいたします。各請求書については次項（2）よりダウンロードして必要事項をご記入ください。お手数ですが、苦情・相談窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付いただいたうえで、ご郵送ください。
2. ご提出いただくもの（請求内容に応じて、必要な提出書類に差がある場合がございますので事前にご連絡くださいますようお願いいたします）
   a.個人情報利用目的の通知・開示請求書
   b.個人情報訂正等請求書
   c.個人情報利用停止等請求書
   d.本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
   e.法定代理人の場合は、上記 d. に加え、法定代理権があることを確認する書類
3. 手数料
   当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

個人情報の安全管理について

1. 基本方針の策定
   弊社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   弊社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   弊社は、個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査室や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   弊社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
   弊社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   弊社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

任意性等

弊社への個人情報のご提出はご本人の任意ですが、ご提出していただかないと弊社が行うサービスの提供が行えませんので、ご了承ください。

個人情報保護管理者

ファイナンシャルコンサルティング本部長　＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

個人情報相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては下記までご連絡ください。

ブロードマインド株式会社　総務部担当
〒150-6233　東京都渋⾕区桜丘町1-1 渋⾕サクラステージSHIBUYAタワー33 階
Tel：03-6859-8358（問い合わせ時間：10:00～17:00 土日祝除く）
mail：soumu@b-minded.com